社会福祉法人　西会津町社会福祉協議会（以下「本会」という。）は、個人番号及び特定
個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の適正な取扱いの確保について組織として取組む
ために、職員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ「特定個人情報等の適正
な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、職員に周知し、徹底を図ります。

１．特定個人情報等の適切な取扱い

本会は、職員等の個人情報及び特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに
当たって、本会の定めた規程に従い適切に取扱います。

２．利用目的

本会は、職員等の個人情報及び特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。
　（１）職員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
　（２）年末調整事務及び法定調書作成事務
　（３）税務代理、税務書類の作成及び付随して行う事務

３．安全管理措置に関する事項

（１）本会は、個人情報及び特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等
の管理のために取扱い規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、職員に
個人情報及び特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては個人情報及び特定個人情報等の
安全管理措置が適切に講じられるよう、当該職員に対する必要かつ適切な監督を行います。

（２）個人情報及び特定個人情報等の取扱いについて、職員等の許可を得て第三者に委託する場
合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全
管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

４．関係法令、ガイドライン等の遵守

本会は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定する
ガイドラインその他の規範を遵守し、全職員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な
取扱い方法を実施します。

５．継続的改善

本会は、個人情報及び特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び規程
類を継続して改善します。

６．お問い合せ

本会は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する問い合わせに対し、適切に対応いた
します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成３０年４月１日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　社会福祉法人 西会津町社会福祉協議会

 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　会　長　　薄　　友　喜

　個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問合せ先

　　　事務所所在地　　福島県耶麻郡西会津町野沢字如法寺乙３５９０−２

　　　電話番号　　　　０２４１−４５−４２５９